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法人ETCカードの作り方｜車両別と社員別どちらで発行するか

社用車やレンタカーで高速道路を使う会社では、ETCの支払いをどう管理するかで経費精算の手間が毎月変わります。個人のETCカードを立て替えで使い続けると、精算が滞留します。

ETC利用で先に決める3つ

社用車が固定されている会社は車両ごとに発行すると、走行記録と突き合わせやすくなります。逆にレンタカーやカーシェアを使い分ける会社は社員ごとのほうが管理しやすい。ここを決めずに発行すると、明細を見ても誰の利用か分からなくなります。

軸	見るポイント
発行条件	設立直後や個人事業主でも発行できるか。審査の考え方は発行元で差が大きい
年会費	カード枚数ぶん発生するか。追加発行の枚数上限
明細	車両別・カード別に出るか。会計ソフトに取り込める形式か
割引	ETCマイレージや大口・多頻度割引の対象になるか
紛失時	停止と再発行の手順、その間の運用

個人カードの立て替えを続けて精算が月末に集中する、車両とカードの対応表を作らず明細が読めない、退職時にカードを回収せず利用が続く——このあたりが典型です。発行時に「誰の・どの車の」カードかを台帳化しておくと、あとの手間が大きく減ります。

年会費・発行条件・割引の適用可否は発行元で異なります。申込前に公式情報をご確認ください。

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